**功能名称:供商信息管理** **1. 功能定位** 供商信息模块用于统一管理电力物资供应商的基础档案数据,解决供应商信息分散、更新滞后、查询困难等问题,为采购、入库、结算等业务环节提供准确、一致的供应商数据支撑。 **2. 核心功能** 系统支持维护供商编号、供商名称、联系人、联系电话及地址五个核心字段,提供新增、编辑、查询与停用等操作。 业务规则:供商编号为系统自动生成或手动录入的标识,不可重复。 所有变更记录均留存日志,便于追溯。 **3. 业务价值** 通过集中管理供应商档案,减少数据冗余与录入错误,提升采购协同效率;编码机制可防止重复建档,保障后续业务单据(如采购订单、入库单)数据关联的准确性。 **4. 使用场景** 适用于新供应商准入建档、现有供应商信息变更(如联系人更换)以及供应商状态更新(如合作终止后停用)。操作人员可在采购或合同签订前,快速查询并核实供应商基本信息。