规划统计

### 规划统计功能说明 **1. 功能定位** 规划统计模块面向企业档案管理部门，提供档案数据的汇总与分析能力。 它解决档案资源分布不清、利用效率低、缺乏量化决策依据等业务问题，辅助管理者掌握档案整体状况，制定合理的资源调配与存储规划。 **2. 核心功能** 该模块基于档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等字段，支持多维度统计分析。 用户可自定义筛选条件（如按部门、档案类型或时间范围），生成汇总报表与趋势图表；支持数据导出（Excel/PDF），并预设5条业务规则（如“重要程度为‘机密’的档案需单独统计”“存放位置空值时触发预警”），自动校验数据完整性。 **3. 业务价值** - **提升管理效率**：无需人工逐项核对，系统自动汇总档案数量、类型分布、存放位置利用率等关键指标。 - **支撑决策**：通过趋势分析（如某部门近半年档案新增量），为档案扩容、分类优化或销毁计划提供数据依据。 - **降低风险**：规则自动识别数据异常（如缺失存放位置或版本号重复），减少管理疏漏。 **4. 使用场景** - **月度/季度汇报**：档案管理员生成报表，向管理层展示档案总量、部门分布及利用率。 - **资源规划**：当库房容量接近上限时，通过分析存放位置占用率，决定是否需要扩容或启用外包存储。 - **审计与合规**：按重要程度或分类筛选档案，快速定位高风险档案（如“机密”级），确保符合内部管控要求。