生活用品

**功能名称：生活用品管理** **1. 功能定位** 该功能用于对企业内部非生产性、非固定资产类的生活用品（如劳保用品、清洁用具、应急物资等）进行统一建档与生命周期管理，解决生活用品档案分散、领用记录缺失、存放位置不明等管理难题。 **2. 核心功能** 支持对生活用品档案进行新增、修改、删除与查询，管理字段包括档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。 系统可根据预设的5条业务规则（如：重要程度为“高”的用品需定期盘点、同一存放位置不可重复放置不同档案等）进行自动校验与提示。 **3. 业务价值** 实现生活用品档案的标准化与集中管理，提升物品追溯能力；通过规则约束减少管理疏漏，降低物资丢失或过期风险；支持多维度检索，提高日常盘点与领用效率。 **4. 使用场景** 适用于行政后勤部门在采购入库、部门领用、定期盘点或档案更新时使用。例如：行政人员在接收一批新采购的劳保用品后，通过该功能录入档案并指定存放位置；或在年度盘点时，根据系统规则对重要程度高的用品进行实物核对。