### 功能介绍:审计工作 **1. 功能定位** 审计工作模块用于支持企业对档案管理活动的合规性审查与追溯,解决审计过程中档案数据分散、过程不可查、责任难界定等问题,确保档案管理行为符合内部制度与外部监管要求。 **2. 核心功能** 模块集中管理审计相关档案数据,包括档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。 支持按条件检索、导出审计清单,并依据5条预设业务规则(如版本变更必须留痕、重要档案必须双人复核等)自动校验操作合规性,生成审计日志。 **3. 业务价值** 实现审计数据标准化与过程可追溯,降低人工核查成本,提升审计效率与准确性;通过规则自动校验,减少人为疏漏,增强档案管理的合规性与风险控制能力。 **4. 使用场景** - 内部审计部门定期检查档案管理流程是否符合制度要求 - 外部监管机构或第三方审计时,快速提供完整、规范的档案管理记录 - 档案管理员在版本更新、分类调整等操作后,触发规则校验并留存操作轨迹