印章、证照、证书

### 印章、证照、证书功能说明 **1. 功能定位** 本功能用于集中管理企业各类印章（公章、合同章等）、证照（营业执照、资质证书等）及证书（荣誉证书、培训证书等）的档案信息，解决传统管理中分散存放、版本混乱、过期风险高、追溯困难等问题，实现企业核心凭证的统一、规范与动态管控。 **2. 核心功能** 支持按档案编号、名称、类型（印章/证照/证书）、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等字段进行录入与维护。 提供新增、编辑、删除、查询、统计及文件上传（如扫描件）等操作，并可关联5条业务规则（如到期预警、借用审批、版本更新校验、销毁申请、权限分级控制），确保数据完整性与操作合规性。 **3. 业务价值** 降低因证照过期或印章滥用导致的经营风险与法律纠纷；提升凭证检索效率，减少跨部门沟通成本；通过版本与有效期管理，确保业务使用最新有效文件，避免因信息滞后造成的业务中断。 **4. 使用场景** - **日常管理**：档案管理员录入新取得的营业执照或更新印章备案信息。 - **业务借用**：员工需借用公章或资质证书用于投标或签约时，在线提交申请并触发审批流程。 - **到期预警**：系统在证照有效期届满前30天自动通知所属部门，提醒办理续期或换证。 - **审计追溯**：内审或外部检查时，快速调取指定档案的完整历史记录与审批轨迹。