**1. 功能定位** 赠品入库用于记录小区自动售水机运营中向客户赠送的水卡或水票的入库业务。 通过标准化单据管理赠品来源与数量,解决赠品库存数据不清、成本核算缺失的问题,确保赠品流动可追溯。 **2. 核心功能** 管理字段包括:日期、入库单号、供商名称、联系人、联系电话、进货总额、备注。 支持单据的新增、修改、审核与查询。系统根据4条业务规则自动校验:入库单号、供商信息必填、进货总额不低于零、赠品数量与单价联动计算。支持按日期、供商筛选历史记录,并可导出明细。 **3. 业务价值** 实现赠品入库流程标准化,避免手工记账导致的错漏;为运营成本核算提供准确数据基础;便于监控赠品领用与结存,降低资源浪费。 **4. 使用场景** 适用于以下情况:向供应商采购赠品水卡到货时;接收厂家活动赠品时;运营部门需要补充赠品库存用于促销活动时。操作人员按实际到货信息录入单据,经审核后自动更新赠品库存台账。
| 入库单号 | 物品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
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