外来文件提醒

### 外来文件提醒 **1. 功能定位** 外来文件提醒用于集中管理所有外部单位来文，解决纸质或邮件来文流转滞后、签收遗漏、办理进度不透明等问题，确保每一份外来文件从登记到归档全程可追溯、可提醒。 **2. 核心功能** 管理字段包括：类型、来文单位、文号、日期、密级、编号、文件标题、拟办意见、领导批示、办理情况。 支持新增、编辑、删除、查询、导出操作，并可根据办理状态（待办、办理中、已完成）自动向责任人发送待办提醒，支持超期预警提示。 **3. 业务价值** 减少文件漏办、迟办风险，提升跨部门协作效率；领导批示与办理情况实时更新，便于管理者掌握文件处理全貌；减少人工催办成本，实现外来文件全生命周期数字化管控。 **4. 使用场景** 适用于办公室文秘、部门收文员接收上级或外部单位来文后的登记与分办场景；适用于分管领导在线批阅文件、批示办理意见；适用于承办部门查看待办任务并反馈办理结果。