### 档案存档 **功能定位** 档案存档是公文与档案管理系统的核心入库环节,用于将已完成流转、需长期保存的公文或档案资料进行规范化归档存储,解决纸质或电子档案分散存放、检索困难、版本追溯难等业务问题。 **核心功能** 支持对档案编号、档案名称、档案类型、发布日期、重要程度、所属部门、备注及附件等关键字段进行录入与管理。 提供新增、修改、删除、查询及附件上传/下载等操作,并内置1条业务规则(如:重要程度为“机密”的档案必须填写所属部门),确保数据合规性。 **业务价值** 通过结构化存储与规则约束,实现档案信息的统一管理,提升档案检索效率与数据准确性,降低因信息遗漏或重复归档导致的运营风险。 **使用场景** 适用于公文办结后需归档、部门移交历史档案、定期整理电子文件等场景。操作人员可在系统内选择“档案存档”节点,录入档案信息并上传附件,系统自动校验规则后完成入库。