外来文件登记

### 外来文件登记功能说明 **1. 功能定位** 外来文件登记是公文与档案管理系统的业务单据录入入口，用于统一接收、记录外部单位（如上级机关、合作机构等）来文信息，解决纸质或电子来文分散管理、信息缺失、流转追溯困难等业务问题。 **2. 核心功能** 支持录入并管理以下字段：类型、来文单位、文号、日期、密级、编号、文件标题、拟办意见、领导批示、办理情况。 操作包括：新增登记、编辑修改、保存草稿、提交审批，并可关联附件上传。 系统内置2条业务规则：①必填项校验（如文号、日期、密级）；②密级字段自动触发对应权限控制（如“机密”级文件仅限指定角色查看）。 **3. 业务价值** - 规范来文信息采集标准，减少人工录入错误； - 通过权限规则自动拦截越权访问，保障敏感文件安全； - 为后续拟办、批示、办理等流程提供结构化数据基础，提升流转效率。 **4. 使用场景** 适用于行政办公、综合管理等部门，当收到外部单位来文（纸质或电子）时，由文书岗或指定操作员在系统中完成登记，作为后续拟办、批阅、归档等流程的起点。