**功能名称:提煤卡签订** **1. 功能定位** 提煤卡签订是煤炭销售出库环节的起点,用于在客户完成合同签订后,根据合同条款生成具体的提煤凭证。 该功能将销售合同转化为可执行的发运指令,解决从“合同约定”到“实际提货”之间的单据衔接问题,确保出库依据清晰、可追溯。 **2. 核心功能** 系统集中管理提煤卡的核心字段,包括提煤卡号、签发日期、煤矿名称、关联的总合同与合同编号、客户名称及电话、品种、签约数量、单价等。 支持提煤卡的创建、编辑、作废与查询。操作员可根据已生效的销售合同,快速生成提煤卡,并自动校验合同剩余可提数量。 **3. 业务价值** 通过标准化提煤卡模板,减少手工填单差错,提升开单效率。系统对“签约数量”进行自动管控,防止超合同量发货,有效控制销售风险。同时,提煤卡作为后续装车、过磅、结算环节的依据,打通了从合同到出库的数据链路,便于财务与业务对账。 **4. 使用场景** 当客户按合同约定前来提货时,由销售内勤或开票员在系统中录入或生成提煤卡。该操作通常在客户支付预付款或满足合同约定的提货条件后执行。生成的提煤卡将流转至磅房,作为车辆装车和称重的凭证。