**功能名称:油卡信息** **1. 功能定位** 油卡信息模块用于集中管理企业名下所有运输车辆的燃油卡资产,解决油卡采购、分配、使用及余额监控的闭环管理问题,确保油卡资金流向清晰可追溯。 **2. 核心功能** 该模块记录每张油卡的油卡号、购卡日期、对应车号及备注信息。 支持对每张油卡进行充值操作并记录充值金额,同时关联实际加油业务,自动扣除加油金额并实时更新当前余额。 用户可随时查询每张油卡的交易流水与余额变动。 **3. 业务价值** 通过系统化记录,避免油卡遗失或资金挪用风险;实时余额监控可防止透支,辅助财务精准核算运输成本;车号绑定机制确保油卡专车专用,杜绝混用现象。 **4. 使用场景** 适用于以下场景:企业新购入油卡需录入系统并绑定车辆;司机加油后需录入加油金额并自动扣减余额;财务人员月末核对油卡总充值额与消耗额,进行成本归集。