采购登记

**功能名称：采购登记** **1. 功能定位** 采购登记是煤炭销售运输管理系统中的业务单据录入节点，用于记录企业向供应商采购煤炭产品的核心交易信息。 该功能解决了采购业务从线下手工记录向线上标准化、可追溯管理的转化问题，确保每一笔采购订单有据可查。 **2. 核心功能** 本功能主要管理采购单据的锁定状态、采购编号、采购日期、供商编号及名称、产品名称及编号、规格、单位、采购单价等字段。 支持新增、修改、删除、查询及单据锁定操作，锁定后数据不可随意变更，保障业务数据的严肃性。 **3. 业务价值** 通过标准化录入与11条业务规则的自动校验，有效减少数据录入错误，提升采购数据的一致性与准确性。记录锁定机制防止已确认单据被误改，强化内控管理，为后续结算与库存管理提供可靠数据基础。 **4. 使用场景** 适用于企业采购员在完成煤炭采购合同签订后，或收到供应商发货通知时，在系统中登记采购明细。也适用于财务或库管人员对已确认的采购单据进行锁定，确保数据在后续流程中不被篡改。