**功能名称:** 单位信息管理 **1. 功能定位** 本功能用于集中管理煤炭销售运输业务中涉及的所有外部单位(如客户、供应商、承运商等)的基础档案。 解决因单位信息分散、版本不统一导致的沟通错位、结算对账困难等问题,确保业务协作中使用的单位数据准确一致。 **2. 核心功能** 系统支持维护单位的核心字段,包括:单位名称、联系人、联系电话、联系地址及备注。 用户可进行新增、编辑、删除及查询操作,并对关键信息(如联系人变更)进行实时更新,确保档案始终处于最新状态。 **3. 业务价值** 通过标准化管理单位信息,减少因联系方式错误或地址不符造成的运输延误与沟通成本。统一的数据源为后续合同签订、运费结算、客户对账等环节提供可靠基础,提升跨部门协作效率。 **4. 使用场景** - 新增合作客户或承运商时,录入其完整信息。 - 单位联系人、电话或地址发生变更后,进行数据更新。 - 业务人员需快速查找特定单位联系方式,用于日常调度或结算沟通。