供商信息

**功能名称：供商信息** **1. 功能定位** 供商信息用于集中管理煤炭运输业务中所有供应商的基础档案数据。 通过建立统一的供商主数据池，解决因供应商信息分散、更新滞后导致的采购结算混乱与业务协同效率低下的问题，确保后续合同签订、运输调度及财务对账有据可依。 **2. 核心功能** 核心管理字段包括：供商编号（系统标识）、供商名称、联系电话、联系地址及备注信息。 支持对供商档案进行新增、修改、查询及停用操作，并严格遵循两条业务规则：一是供商编号由系统按预设编码规则自动生成，不可手工修改；二是同一供商名称在系统中不允许重复录入，以避免数据冗余。 **3. 业务价值** 通过标准化数据录入与性校验，从源头保障供商信息的准确性与完整性，降低因信息错误导致的合同签署或付款失败风险。同时，为后续的供商评价、运力统计及结算分析提供可靠的基础数据支撑。 **4. 使用场景** 适用于以下场景：企业首次引入新的煤炭运输合作方时，需在此处录入其基本信息；当供商联系方式或经营地址发生变更时，需及时更新档案；在进行发运业务或财务结算前，业务人员需通过此功能查询并确认供商资质与信息是否有效。