**功能名称:供商信息** **1. 功能定位** 供商信息模块用于集中管理十字绣业务中所有原材料及辅料供应商的基础档案。 通过统一维护供应商数据,解决因信息分散导致的采购联系不畅、对账困难等问题,为采购订单、库存入库及财务结算提供准确的数据支撑。 **2. 核心功能** 该模块管理供商编号、供商名称、联系人、电话、手机、传真、供商地址及备注等字段。 支持对供应商信息的增、删、改、查操作,并可通过编号或名称快速检索。业务规则包括:供商编号系统自动生成且不可重复;供商名称为必填项,确保数据完整性。 **3. 业务价值** 规范供应商档案管理,减少因信息错误造成的沟通成本与采购延误。统一的供商信息库便于后续采购单、入库单及应付款记录的关联引用,提升跨部门协作效率。 **4. 使用场景** 适用于以下场景: - 新增合作供应商时,录入其详细联系方式与地址; - 供应商信息变更(如联系人、电话更新)时,及时修改档案; - 采购员查询供应商历史记录,确认供货资质; - 财务人员核对供应商账户信息,用于后续付款结算。