1. 功能定位 供货商退款功能用于管理因采购退货产生的应退款项,记录退款执行情况,解决退款过程不透明、账实不符的问题,确保与供货商的资金结算清晰可追溯。 2. 核心功能 管理退款单号、退款日期、供货商名称、采购退货单号、负责人、退款金额、应退总额、未退金额、系统操作员及备注等字段。 支持新增、编辑、查询退款单据,自动计算未退金额,并关联采购退货单数据,实现退款进度跟踪。 3. 业务价值 提升退款处理效率,减少人工核算错误;实时掌握未退款项,便于催收与对账;强化资金管控,降低坏账风险。 4. 使用场景 当采购退货完成后,需向供货商发起退款时使用。例如,质检不合格退货、合同取消退货等场景,财务或采购人员据此记录并跟踪退款流程。