**功能名称:司机信息** **1. 功能定位** 司机信息模块用于集中管理与企业合作的所有运输司机的基础档案,解决司机资料分散、信息更新滞后、欠款追溯困难等问题,为销售发货、运费结算及账务核对提供准确的人员数据支撑。 **2. 核心功能** 系统支持对司机编号、司机姓名、联系电话、地址、期初欠款及备注等字段进行新增、修改、查询与停用操作。 期初欠款字段可录入司机历史欠款金额,便于后续账务关联;备注字段用于记录特殊约定或风险提示。 所有数据支持导出为报表。 **3. 业务价值** 通过统一档案管理,减少因信息不准确导致的发货错误或结算纠纷;期初欠款数据直接关联销售订单,帮助企业在发货前快速评估司机信用风险,降低坏账率;标准化录入提升跨部门(销售、财务、物流)协作效率。 **4. 使用场景** - **新司机合作**:首次合作时录入完整信息,并登记前期欠款。 - **日常维护**:司机联系方式或地址变更时,及时更新档案。 - **账务核对**:财务人员查询司机历史欠款,用于发货前信用审核或月度对账。