**功能名称:加工单位管理** **1. 功能定位** 加工单位模块用于集中管理彩灯加工业务中的外部合作方信息,解决加工商档案分散、资信及结算状态不透明的问题,为采购与财务核算提供统一的数据基础。 **2. 核心功能** 管理加工单位的关键信息,包括单位编号、名称、简称、地址、联系人及联系电话。 此外,系统记录与加工商相关的财务数据:总金额、已付款金额及后付金额。 支持对加工单位进行新增、修改、查询及停用操作,并依据业务规则自动校验数据完整性。 **3. 业务价值** 通过统一档案管理,减少信息重复录入与沟通差错;实时监控与加工商的结算进度,避免超付或漏付;为后续订单分配与对账提供准确依据,提升财务与采购协同效率。 **4. 使用场景** 适用于以下场景: - 新增合作加工商时录入基本信息与初始财务数据; - 日常采购或结算时查询加工商联系方式及当前应付余额; - 财务人员进行对账时核对后付金额与实际欠款是否一致。