**功能名称:供商信息管理** **1. 功能定位** 供商信息模块用于集中管理彩灯加工企业的供应商档案数据,解决供应商信息分散、更新滞后、查询不便的问题,为采购对账与资金结算提供统一的数据基础。 **2. 核心功能** 管理字段包括供商编号、名称、简称、地址、联系人、联系电话、备注,以及财务关联字段:总金额、付款金额、后付金额。 支持供应商档案的新增、编辑、停用与查询操作。 系统依据两条业务规则自动校验:供商编号不可重复;后付金额不得超过总金额与付款金额的差额。 **3. 业务价值** 通过统一档案与自动校验,减少数据录入错误,提升采购与财务部门协作效率。后付金额的规则控制可有效防范超额欠款风险,保障资金安全。 **4. 使用场景** 适用于以下场景: - 新供应商引入时录入基本信息与初始账务数据; - 采购或财务人员查询供应商联系方式、欠款余额; - 对账后更新付款金额与后付金额,系统自动校验是否超额。