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**功能名称:供商信息管理** **1. 功能定位** 供商信息模块用于集中管理彩灯加工企业的供应商档案数据,解决供应商信息分散、更新滞后、查询不便的问题,为采购对账与资金结算提供统一的数据基础。 **2. 核心功能** 管理字段包括供商编号、名称、简称、地址、联系人、联系电话、备注,以及财务关联字段:总金额、付款金额、后付金额。 支持供应商档案的新增、编辑、停用与查询操作。 系统依据两条业务规则自动校验:供商编号不可重复;后付金额不得超过总金额与付款金额的差额。 **3. 业务价值** 通过统一档案与自动校验,减少数据录入错误,提升采购与财务部门协作效率。后付金额的规则控制可有效防范超额欠款风险,保障资金安全。 **4. 使用场景** 适用于以下场景: - 新供应商引入时录入基本信息与初始账务数据; - 采购或财务人员查询供应商联系方式、欠款余额; - 对账后更新付款金额与后付金额,系统自动校验是否超额。

👥 面向 彩灯加工厂的管理人员、财务人员、采购人员及外协加工单位
📊 11 个字段⚙️ 2 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[打开供商信息管理界面] A --> B[点击新增供商按钮] B --> C[填写供商编号、名称、简称等基本信息] C --> D[填写联系人、联系电话、地址及备注] D --> E[系统校验必填字段是否完整] E --> F{校验通过?} F -->|是| G[保存供商信息并初始化金额字段] F -->|否| C G --> H[根据业务规则更新总金额与付款金额] H --> I[生成后付金额并存储记录] I --> End((结束))

📝 供商信息

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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