**功能名称:进货退货** **1. 功能定位** 进货退货用于处理企业因商品质量、数量不符或采购协议变更等原因,将已入库商品退回供应商的业务流程,确保库存账实相符及应付账款准确核销。 **2. 核心功能** 采用主从表结构设计,主表管理退货单头信息(退货日期、单号、供应商编码、供应商名称、经手人、应退金额、备注),从表(进货退货明细)逐条记录退货商品、数量、单价及退货原因。 支持单据新增、修改、审核及打印,系统自动根据退货明细计算应退金额,并联动更新库存数量及供应商应付余额。 **3. 业务价值** 规范退货流程,避免手工记账导致的库存混乱与财务错账;通过数据联动减少重复录入,提升操作效率;为供应商考核与采购决策提供退货频次、金额等历史数据支持。 **4. 使用场景** 当采购入库的商品发现质量缺陷、包装破损、规格不符或采购方单方面取消订单时,由采购或仓储人员使用本功能创建退货单,完成商品出库及财务冲账处理。
| 退货单号 | 进货单号 | 商品编码 | 商品名称 | 批号 | 规格 | 单位 | 退货数量 |
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