**功能名称:供商信息** **1. 功能定位** 供商信息模块是商砼管理系统的基础数据管理单元,用于集中管理所有原材料供应商(如水泥、砂石、外加剂等)的档案信息,解决供应商资质信息分散、查找不便、合作记录难以追溯的问题,为采购结算与质量追溯提供准确的数据支撑。 **2. 核心功能** 该模块管理供商编号、供商名称、联系人、联系电话及备注等核心字段。 支持对供商档案进行新增、编辑、停用及删除操作,并内置两项业务规则:一是供商编号系统自动生成且不可重复;二是联系电话字段支持格式校验(如11位手机号或带区号固话),确保录入数据的规范性与完整性。 **3. 业务价值** 通过统一管理供商档案,有效避免了因信息分散导致的重复录入或数据错误,提升了采购协同效率。标准化的字段与校验规则,保障了后续采购订单、入库单及对账环节中供应商信息的准确性,降低沟通成本与结算风险。 **4. 使用场景** 适用于企业首次引入新供应商时进行档案注册,或日常业务中需查询、更新现有供应商联系方式与状态。当供应商合作终止时,可通过停用功能保留历史记录,同时防止其被误用于新业务。