**功能名称:** 图书库存汇总 **1. 功能定位** 该功能用于对教会图书室(或图书馆)的藏书进行数据汇总与分析。 它帮助管理人员快速掌握整体馆藏状况,解决因数据分散导致无法及时了解图书库存总量与状态分布的问题。 **2. 核心功能** 本功能主要管理两项核心数据:**图书状态**(如“在馆”“借出”“待修补”等)与**合计数量**。 系统自动按不同状态分类统计图书的册数,并生成汇总报表。支持按状态筛选查看明细,以及导出汇总数据用于存档或汇报。 **3. 业务价值** - **提升管理效率**:无需人工逐册清点,一键获取库存全貌。 - **辅助决策**:通过状态分布数据,可合理制定采购、修补或淘汰计划。 - **数据透明化**:便于向教会管理层或同工通报馆藏情况,增强管理规范性。 **4. 使用场景** - **月度/季度盘点**:快速核对各类状态图书的实际数量是否与系统一致。 - **采购评估**:查看“在馆”数量,判断是否需要补充热门书籍。 - **工作交接**:新任管理员可通过汇总报表快速了解馆藏整体状况。