**功能名称:合同登记** **1. 功能定位** 合同登记是证件管理系统的核心业务单据录入模块,用于在项目中标后,将合同关键信息结构化录入系统,建立统一的合同档案管理入口,解决合同信息分散、纸质记录易丢失、查询困难等业务问题。 **2. 核心功能** 支持录入并管理以下字段:签订日期、中标时间、项目名称、金额、项目经理人、合同开工与竣工时间、发包人、备注及中标通知书。 用户可新增、保存、修改及删除合同记录,系统自动生成合同编号,并提供附件上传功能(如中标通知书扫描件),便于后续关联查阅。 **3. 业务价值** 实现合同信息的集中化、标准化存储,减少手工台账的重复劳动与人为差错;为后续合同履约监控、费用统计、项目进度追踪提供可靠数据基础,提升跨部门信息共享效率。 **4. 使用场景** 适用于项目中标后或合同签订阶段,由商务或项目管理人员在系统内完成信息录入。例如,企业收到中标通知书后,操作员登录系统,填写合同登记表单并上传通知书附件,完成合同档案的首次入库。