供商档案

**功能定位** 解决供商信息分散存储、版本混乱、更新滞后导致采购合规风险与追溯困难的问题，建立统一的供商主数据管理入口。 **核心功能** - 管理字段：供商编号、供商单位、地址、工商登记号、经办人、姓名、联系电话 - 支持供商档案的新增、修改、停用及查询操作 **业务价值** - 消除多部门重复维护供商信息带来的数据不一致风险 - 确保工商登记号等关键资质信息完整可查，降低合作合规风险 - 管理者可随时追溯供商历史变更记录，明确经办人责任 **使用场景** - 采购部新增合作供商时，录入工商登记号与联系方式，建立标准化档案 - 财务部核验供商资质时，直接调取工商登记号与地址信息，无需跨部门沟通 - 管理者定期清查供商档案，停用长期无交易或资质过期的供商