### 供应商信息 **1. 功能定位** 供应商信息模块用于集中管理咖啡厅所有原料及物资供应商的基础档案,解决供应商数据分散、信息不统一导致的采购协同效率低、账务核对困难等问题,为采购订单、入库验收及财务结算提供标准化的数据支撑。 **2. 核心功能** 维护供应商编号、名称、地址、联系人、固定电话、移动电话、聊天QQ、邮箱及备注等关键字段。 支持供应商信息的增、删、改、查操作,并支持按字段组合检索。 系统强制校验供应商编号性,避免重复录入。 **3. 业务价值** 确保供应商档案准确、完整,减少因信息错误导致的采购延误或沟通成本;统一数据口径,便于后续采购订单自动带出供应商信息,提升操作效率;为供应商评估与对账提供可靠依据。 **4. 使用场景** - **新供应商引入**:采购员录入供应商基本信息,完成档案注册。 - **信息更新**:当供应商联系人、联系方式等发生变化时,业务人员及时修改档案。 - **日常查询**:采购或财务人员按名称或编号快速检索供应商,用于下单或核账。