1. 功能定位 接站信息查询功能用于集中管理参会人员的接站安排,解决会务组在接待环节中信息分散、调度混乱的问题,确保接站任务高效、准确执行。 2. 核心功能 该功能支持对姓名、性别、单位、接站地点、航班车次、送达地点、接站时间及接站费用等字段进行统一录入与维护。 用户可通过多维度筛选快速定位特定参会人员的接站记录,并支持数据导出,便于后续统计与费用核算。 3. 业务价值 通过结构化数据管理,减少人工核对与重复沟通成本;实时掌握接站动态,避免漏接或资源浪费;费用字段为财务结算提供依据,提升接待流程透明度。 4. 使用场景 适用于会务组在会前集中安排接站、会中临时调整接送计划、会后核对接站费用等环节,尤其适合大规模会议或多人同时抵达的场景。