新建文书

**功能定位** 解决行政执法文书在起草阶段信息分散、格式不统一及关键要素（如密级、紧急程度）遗漏导致的合规风险与追溯困难问题。 **核心功能** 管理文书编号、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、文书名称、类别、主送机关、制作时间等10项基础字段。支持新建文书时逐项录入与必填校验。 **业务价值** 确保每一份文书从创建之初即符合法定格式要求，关键属性（密级、签发人）不可遗漏。管理者可依据文书编号与发文字号实现全生命周期追溯，杜绝信息缺失引发的责任争议。 **使用场景** - 执法人员现场检查后，在系统内快速创建《责令整改通知书》，自动生成编号并强制填写签发人。 - 法制审核人员调取新建文书时，依据秘密等级分类审核，避免涉密信息误传。

👥 面向建设系统（住建、城管、规划等）行政执法人员、法制审核人员、档案管理人员

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[登录执法文书管理系统] A --> B[点击“新建文书”按钮] B --> C[填写文书主表字段：文书编号、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、文书名称、类别、主送机关、制作时间] C --> D{校验必填字段是否完整} D -->|是| E{校验业务规则1：文书编号唯一性} D -->|否| F[提示“请填写完整信息”] F --> C E -->|是| G{校验业务规则2：秘密等级与紧急程度逻辑匹配} E -->|否| H[提示“文书编号已存在，请重新输入”] H --> C G -->|是| I[生成文书草稿并保存] G -->|否| J[提示“秘密等级与紧急程度不匹配，请调整”] J --> C I --> End((结束))

📝 新建文书

💡 以下为示例数据，帮助您了解填写方式

文书编号

发文机关

秘密等级

紧急程度

发文字号

签发人

文书名称

类别

主送机关

制作时间

制作人

制作单位

实施单位

主题词

备注

文书内容

最后修改时间

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