**功能名称:供货商信息** **1. 功能定位** 本功能用于集中管理酒吧所有供货商的基础档案信息,解决因供应商资料分散、信息不全导致的采购溯源难、对账混乱及合作风险不可控等业务问题,是采购与财务模块的基础数据支撑。 **2. 核心功能** 管理供货商的核心字段,包括:**供商编号、供商名称、联系人、联系电话、银行账号、开户银行、地址、备注**。 同时记录与各供货商的历史交易负债情况,即**应付金额**与**实付金额**。 支持对供货商信息进行新增、修改、启用/停用及查询操作,确保档案实时准确。 **3. 业务价值** 通过统一的信息库,规范供货商准入标准;支持按编号或名称快速检索,提升采购下单效率;应付/实付金额的自动累计,为财务对账和付款计划提供数据依据,有效控制资金流出与债务风险。 **4. 使用场景** - **采购下单时**:选择已建档的供货商,获取其联系方式与账户信息。 - **财务对账时**:查看某供货商的累计应付与已付金额,核销欠款。 - **业务调整时**:停用不再合作的供货商,或更新其银行账号、联系方式。