**功能名称:商品信息管理** **1. 功能定位** 商品信息模块是酒吧管理系统的基础数据管理单元,用于统一维护所有酒水、食材及非食品类商品的核心档案。 该模块确保库存管理与财务核算拥有准确、一致的参照数据源,解决商品信息分散、编码混乱、库存上下限缺失等基础管理问题。 **2. 核心功能** 管理字段包括:项目编号、项目名称、类别、计价单位、仓库编号、存放仓库、最低库存、最高库存、入库数量、入库退货数量。 支持对商品档案的新增、修改、查询与停用操作,并依据预设的库存上下限自动触发库存预警。业务规则:入库数量与入库退货数量仅允许由上下游单据(如采购入库单、退货单)自动更新,不可手工修改,确保数据追溯准确。 **3. 业务价值** 规范商品档案编码与分类,减少重复录入与数据歧义;通过库存上下限预警,防止缺货或积压;入库数量与退货数量的自动同步机制,提升数据一致性,降低人工核对成本。 **4. 使用场景** - **开业初始化**:批量录入所有商品信息,设定初始库存上下限。 - **新品上架**:新增商品档案并分配仓库与类别。 - **日常维护**:根据经营数据调整库存上下限,或停用不再售卖的品项。 - **库存监控**:系统依据最低/最高库存自动生成预警列表,供采购与库管人员参考。