**功能定位** 解决档案保管期限标准不一、设置分散导致档案超期留存或提前销毁的管理风险,统一档案生命周期管理的基准规则。 **核心功能** 管理档案的保管期限字段,支持自定义设置(如10年、30年、永久),支持按档案类型或部门批量配置期限规则,提供期限到期的预警提醒。 **业务价值** 消除因保管期限缺失或错误导致的档案误销毁、合规审查不通过的风险;管理者可集中管控全系统档案的留存时长,确保档案处置有据可依。 **使用场景** - 档案管理员在系统初始化时,按国家档案法要求统一设定各类档案的保管期限。 - 部门档案员归档时,系统自动匹配预设期限,无需手动填写。 - 临近到期前,系统提醒管理员启动档案鉴定或销毁流程。
👥 面向 档案管理员、文书处理人员、企事业单位行政及档案管理部门