保管期限

**保管期限** **1. 功能定位** 保管期限功能用于定义档案在系统中保存的时间长度，是档案生命周期管理的基础配置。 通过设定不同档案类型的保管年限，系统可自动触发到期提醒或处置流程，解决档案超期保存或过早销毁的管理问题。 **2. 核心功能** 本功能管理“保管期限”字段，支持用户新增、编辑和删除期限配置（如“永久”“30年”“10年”等）。 操作人员可根据档案类型或部门需求，自定义期限名称及对应年限值。当前版本未绑定业务规则，期限设定仅作为档案元数据记录，不触发自动计算或流程。 **3. 业务价值** 提供统一的保管期限标准，减少因人工记忆或纸质记录导致的保管混乱，为后续档案到期处置（如销毁或续期）提供数据基础，提升档案管理规范性。 **4. 使用场景** 适用于档案管理员首次配置系统基础参数时，或在新增档案类型需补充保管期限时使用。例如，财务档案设为“30年”，人事档案设为“永久”，确保每份档案均有明确的保管依据。