**功能定位** 解决档案规划与统计数据分散、版本追溯困难的问题,为档案资源配置提供统一视图。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案数据录入、分类筛选、版本对比及统计报表生成。 **业务价值** 消除档案信息孤岛,降低因版本混乱导致的合规风险;管理者可实时掌握全厂档案分布与重要程度,支撑归档计划制定与资源调配决策。 **使用场景** - 档案管理员定期统计各部门档案数量与类型,生成规划报表。 - 部门负责人按重要程度筛选档案,评估归档完整性。 - 审计人员按档案编号追溯历史版本,核实发布与存放记录。
👥 面向 采油厂档案管理员、党群工作人员、行政管理人员、经营管理人员及各级领导