**功能定位** 解决档案信息分散、版本混乱、存放位置不明及追溯困难的问题,建立统一的档案管理视图。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间等字段。支持档案新增、修改、查询、分类筛选及版本控制。 **业务价值** 消除档案信息遗漏与版本混淆风险,确保档案存放位置可查、发布历史可追溯。管理者可快速定位重要档案及其最新版本,掌握各部门档案分布与登记情况。 **使用场景** - 档案管理员在年度归档时,按分类与日期批量录入新档案并标记存放位置。 - 部门负责人查询本部门近期发布的“重要”等级档案,核对版本号与发布日期。 - 审计人员按档案编号追溯某份技术文档的历史版本与登记时间。
👥 面向 采油厂档案管理员、党群工作人员、行政管理人员、经营管理人员及各级领导