**功能定位** 解决招投标文件在部门间分散存储、版本混乱、查阅追溯困难的问题,统一管理档案生命周期。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置等10项字段,支持档案的登记、修改、分类检索与版本更新。 **业务价值** 确保招投标档案的完整性与可追溯性,规避因资料缺失或版本错误导致的合规风险。管理者可快速定位任意档案的当前版本与历史记录,实现跨部门共享与权限控制。 **使用场景** - 合同管理员登记新中标项目的全套文件,自动生成档案编号与存放路径。 - 审计人员根据档案编号快速调取某次招标的最终版标书与评审记录。 - 部门负责人按分类与日期筛选档案,检查重要文件是否按时归档。
👥 面向 采油厂档案管理员、党群工作人员、行政管理人员、经营管理人员及各级领导