**功能定位** 解决档案信息分散、版本混乱、存放位置不明等问题,实现档案统一编码、集中管控与快速定位。 **核心功能** 管理档案编号、名称、类型、版本号、存放位置、分类、发布日期、重要程度、所属部门及登记时间。支持档案新增、编辑、删除、分类检索及版本追溯。 **业务价值** 消除档案信息遗漏与版本混淆风险,确保档案来源可查、去向可追。管理者可实时掌握档案分布与更新状态,实现跨部门档案的集中监管与合规性审计。 **使用场景** - 档案管理员登记新发布的操作规程,明确版本号与存放位置。 - 部门负责人按“重要程度”筛选高等级档案,核查更新情况。 - 审计人员通过“档案编号”与“分类”快速调取历史文件。
👥 面向 采油厂档案管理员、党群工作人员、行政管理人员、经营管理人员及各级领导