行政发文

**功能名称：行政发文** **1. 功能定位** 行政发文功能用于规范企业对外或对内公文的起草、审批与发布流程，解决纸质发文效率低、版本混乱、归档困难等问题，确保发文工作的标准化与可追溯性。 **2. 核心功能** 系统支持录入发文编号、发文名称、发文类型、发布日期、重要程度、所属部门、备注及附件等字段，实现对发文信息的集中管理。 用户可执行新增、编辑、查询、删除及附件上传下载等操作，并支持按类型或日期筛选。 **3. 业务价值** 通过统一电子化管理，减少纸质流转成本，提升发文效率；完整记录发文信息与附件，便于后续查阅与审计，降低文件遗失风险。 **4. 使用场景** 适用于公司发布规章制度、通知通报、会议纪要等正式文件时，由行政人员创建并维护发文记录，供各部门查阅与执行。