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**功能定位** 解决来访人员信息分散于纸质登记、微信留言或门卫记录,导致事后追溯困难、接待人与来访者身份无法快速核验的问题。 **核心功能** - 管理来访人员基本信息(姓名、单位、电话)及来访事由(来访类型、事由、接待人、部门)。 - 支持按来访日期、姓名、接待人等字段进行检索与筛选。 - 提供来访记录的增、删、改、查操作。 **业务价值** - 避免来访信息遗漏或丢失,确保每次来访均有据可查。 - 管理者可随时调阅特定时间段或特定接待人的来访记录,用于安全审计或接待资源调配分析。 **使用场景** - 行政前台登记外部访客,并关联对应接待人与部门。 - 安全管理部门调取某日异常来访记录,进行追溯核查。 - 部门负责人查看下属接待的来访人员类型与频次,评估外部联络工作量。
👥 面向 企业行政管理人员、人事专员、资产管理员、部门主管及员工
📊 9 个字段⚙️ 1 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写来访登记信息] A --> B{是否已有预约记录} B -->|是| C[核对预约信息与来访人是否一致] B -->|否| D[新增来访登记记录] C --> E{信息是否一致} E -->|是| F[生成来访凭证并放行] E -->|否| G[联系接待人确认] D --> H[分配接待人并通知部门] G --> F H --> F F --> I[来访结束进行签离] I --> End((结束))

📝 来访人员

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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