**功能名称:来访人员管理** **1. 功能定位** 来访人员管理用于登记、查询和统计所有外来访客信息,解决企业访客身份不明、接待流程混乱、出入记录缺失等问题,实现访客管理的规范化与可追溯。 **2. 核心功能** 系统支持录入来访日期、姓名、单位、电话、来访类型、来访事由、接待人、部门及备注等字段。 操作人员可新增、编辑、删除访客记录,并可按日期、姓名或部门快速检索历史数据。 所有记录自动存档,支持导出报表。 **3. 业务价值** 提升门岗与前台接待效率,减少手动登记误差;通过系统留存访客轨迹,满足安全审计与合规要求;便于接待人提前获知访客信息,做好接待准备。 **4. 使用场景** 适用于企业前台、门卫接待外来访客时的信息登记;安保部门进行访客数据核查与统计;接待人查询访客预约及到访情况。