外来文件

### 外来文件管理功能介绍 **1. 功能定位** 外来文件管理用于集中登记、存储和跟踪企业收到的所有外部文件（如政府公文、客户函件、供应商资料等），解决纸质或电子文件分散存放、易丢失、查找困难的问题，确保外来文件的统一管控与可追溯性。 **2. 核心功能** 支持录入并维护文件编号、文件名称、文件类型、发文单位、发文日期、发文编号、备注及附件等关键字段。 用户可进行新增、编辑、删除、查询及附件上传/下载操作，系统自动生成文件台账，支持按多条件组合检索。 **3. 业务价值** 实现外来文件的标准化登记与集中归档，提升文件检索效率；通过附件存储确保文件完整性，减少纸质流转成本；为后续的传阅、借阅或归档流程提供基础数据支撑。 **4. 使用场景** 适用于行政人员接收外部文件后，第一时间录入系统并上传扫描件或电子原稿；亦可用于部门间共享文件信息，或审计时快速调取历史文件记录。