合同文件

**功能名称：合同文件** **1. 功能定位** 合同文件模块用于对企业签订的各类合同进行集中化、规范化的电子档案管理，解决合同信息分散、查找困难、到期遗忘等业务问题，确保合同资产的可追溯性与可控性。 **2. 核心功能** 模块支持录入并维护合同编号、合同名称、合同类型、甲方、乙方、合同金额、签约日期、提醒日期、所属部门及备注等完整字段。 用户可对合同信息进行新增、编辑、查询、导出等操作。 系统内置1条业务规则，对数据的合规性进行自动校验。 **3. 业务价值** 通过统一平台管理合同全生命周期数据，提升信息检索效率，降低因合同遗漏或到期未处理带来的经营风险，同时为财务核算与审计提供准确的数据支撑。 **4. 使用场景** 适用于行政、法务或业务部门在合同签订完成后，进行电子归档；或在合同执行期间，通过提醒日期功能获取续签、付款等事项的自动预警。