**功能名称:出车记录** **1. 功能定位** 出车记录模块用于统一管理单位车辆的使用情况,解决车辆调度信息分散、使用痕迹缺失、费用核算无据可依等问题,实现车辆出勤全流程的数字化留痕。 **2. 核心功能** 系统记录出车时间、车牌号码、出车类型、驾驶员、用车部门、用车人、出车事由、返回时间、出车状态及开始公里数等关键字段。 支持新增、编辑、查询及导出操作,自动计算行驶里程,并根据出车状态(如“已返回”“出车中”)实时更新车辆可用性。 **3. 业务价值** 通过规范化数据采集,提升车辆使用透明度,有效防止公车私用;自动生成里程与工时数据,为车辆维护、油耗核算及部门费用分摊提供准确依据,降低管理成本。 **4. 使用场景** 适用于日常公务用车、长途出差、应急调度等场景。驾驶员或调度员在出车前填写记录,车辆返回后补充返回时间与里程,管理者可随时查看历史记录并统计用车频次。