**功能定位** 解决企业公章使用信息分散、状态更新滞后、历史追溯困难的管理问题,确保印章管理责任到人、记录可查。 **核心功能** 管理公章名称、保管员、领取日期、状态(在库/借出/停用)、备注及实物图片。支持新增、编辑、状态变更及历史记录查询。 **业务价值** 明确每枚公章的保管责任人与当前状态,避免因信息不清导致的印章遗失或违规使用风险。管理者可随时掌握所有公章的使用轨迹,实现全生命周期的追溯管控。 **使用场景** - 行政主管在印章交接时,通过系统更新保管员与领取日期。 - 部门负责人申请用印前,在线核查公章当前状态(是否在库)。 - 审计人员调取特定公章的历史状态变更记录,进行合规审查。
👥 面向 企业行政管理人员、人事专员、资产管理员、部门主管及员工