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**功能定位** 解决公章使用信息分散、记录缺失或追溯困难的问题,建立统一的电子化台账,确保每一次用章行为可查、可控。 **核心功能** 管理公章名称、使用人员、部门、使用日期、使用事由、备注及附件等关键信息,支持记录的增、删、改、查,以及附件上传与在线预览。 **业务价值** 消除纸质登记易丢失、信息不完整的风险,提升公章使用的合规性;管理者可随时回溯历史用章记录,定位责任人,满足内部审计与合规审查要求。 **使用场景** - 部门员工用章后,在系统中登记使用事由并上传审批文件。 - 行政主管定期核查全公司用章记录,核对使用人员与事由。 - 审计人员调取特定时间段内某公章的所有使用记录及附件。
👥 面向 企业行政管理人员、人事专员、资产管理员、部门主管及员工
📊 7 个字段⚙️ 1 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户登录系统] A --> B[进入公章使用记录模块] B --> C[点击新增记录] C --> D[填写公章名称、使用人员、部门] D --> E[填写使用日期、使用事由、备注] E --> F[上传附件] F --> G[点击提交] G --> H{校验必填字段是否完整} H -->|是| I[保存记录并更新列表] H -->|否| J[提示错误信息并返回修改] I --> End((结束)) J --> D

📝 公章使用记录

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

💡 系统优点

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