**公章使用记录** **功能定位**: 本功能用于统一管理企业公章的使用情况,解决公章使用过程缺乏留痕、追溯困难及责任不清等问题,确保用章行为合规可查。 **核心功能**: 支持录入并维护公章名称、使用人员、所属部门、使用日期、使用事由、备注及附件等关键信息。 用户可新增、编辑、查询记录,并上传相关审批文件或凭证作为附件,实现业务数据与原始凭证的关联存储。 **业务价值**: 通过电子化记录替代纸质台账,提升数据检索效率;完整记录用章全流程,明确责任人,降低印章管理风险。 **使用场景**: 适用于各类合同、文件或资质材料需加盖公章的场景,包括日常办公、项目投标、对外合作等,由印章管理员或指定经办人实时登记使用明细。