公司证件借出记录

**功能名称：** 公司证件借出记录 **1. 功能定位** 该模块用于统一管理公司各类证照（如营业执照、资质证书等）的借出与归还情况，解决证件去向不明、归还逾期、责任不清等问题，确保证件流转过程可追溯、可管控。 **2. 核心功能** 系统记录每次借出的完整信息，包括：所借证件名称、借出人员、工号、所属部门、借出与归还日期、借出事由、备注说明及关联附件（如借条扫描件）。 支持新增、编辑、删除借出记录，并可按证件编号、借出人员、日期范围等条件快速检索与导出报表。 **3. 业务价值** 通过数字化留痕，减少人工登记遗漏；到期自动提醒催还，降低证件丢失或超期风险；权责清晰，便于内部审计与责任追溯。 **4. 使用场景** 适用于员工因业务办理、项目投标、资质年检等需要临时借出公司证件时，由行政专员录入借出记录，并在证件归还后及时更新归还日期，形成完整闭环。