公司证件使用记录

**功能名称：** 公司证件使用记录 **1. 功能定位** 该功能用于统一登记、追踪公司各类证件的借出与归还记录，解决因证件使用流程不清、去向不明导致的丢失或逾期未还问题，确保证件使用的可追溯性与合规性。 **2. 核心功能** 管理数据包括：公司证件名称、使用人员、证件编号、所属部门、使用日期、使用事由、备注及附件。 支持新增、编辑、查询与删除记录，可上传相关申请或审批附件作为佐证，并支持按证件名称、使用人员等字段快速检索历史记录。 **3. 业务价值** 实现证件使用的全流程留痕，降低证件遗失风险；提升跨部门协作效率，管理者可实时掌握证件占用状态；通过历史记录审计，避免重复借用或违规使用。 **4. 使用场景** 适用于员工因投标、资质审核、合同签署等需要借出营业执照、资质证书等场景，由申请人填写记录，行政人员确认归还后更新状态。