**功能定位** 公司证件模块用于集中管理企业各类证照的登记、存档与追踪,解决证件分散存放、信息不透明、年审遗漏等问题,确保证件使用的合规性与可追溯性。 **核心功能** 支持录入证件名称、编号、类型、所属部门、保管人、年审日期及备注,并可上传附件(如扫描件)。 系统提供证件信息的增删改查、年审提醒及到期预警,支持按部门或类型分类筛选,便于快速检索与统计。 **业务价值** 减少证件管理的人工核对成本,避免因年审过期导致的合规风险;通过统一归档与权限控制,提升证件调用的效率与安全性。 **使用场景** 适用于企业证照新增登记、年审日期更新、证件借调记录,以及定期盘点证件状态时使用。