会议文件

**功能节点：会议文件** **1. 功能定位** 会议文件模块用于对会议过程中产生的核心文档进行集中归档与统一管理，解决会议资料分散、查找困难、版本混乱等问题，确保会议信息的完整性与可追溯性。 **2. 核心功能** 系统支持录入并维护会议编号、会议主题、会议类型、会议日期、地点、所属部门、备注及附件等关键字段。 用户可对会议文件进行新增、编辑、删除、查询及附件上传/下载操作。 业务规则要求：同一会议编号下，会议主题与会议日期必须，防止重复录入。 **3. 业务价值** 通过结构化存储会议信息，提升会议资料的检索效率与共享便捷性；附件功能支持会议纪要、演示文稿等文件的直接关联，减少纸质流转，降低管理成本。 **4. 使用场景** 适用于会前准备阶段上传会议材料、会后归档会议纪要，或需要按会议主题、日期等条件快速调阅历史会议记录的场景。