采购

**功能定位** 采购功能模块用于管理行政办公用品的采购全流程，解决采购信息分散、账务核对困难的问题，实现从采购申请到付款结算的闭环管理。 **核心功能** 通过主从表结构管理采购单据：主表记录采购日期、采购人、采购单号、供应商、应付合计、已付合计、未付合计及备注等关键信息；从表“办公用品采购明细”支持逐项录入采购物品的名称、数量、单价等明细数据。 支持采购单的新增、编辑、审核、作废及付款登记操作，系统自动计算未付金额。 **业务价值** 统一采购数据入口，提升单据管理效率；实时掌握应付与已付差异，避免重复付款或超支；明细与汇总数据联动，便于财务对账与成本核算。 **使用场景** 适用于行政办公用品的日常采购流程，如各部门提出需求后，采购员录入采购单并关联明细，财务人员根据单据进行付款登记与核销。