外来文件

**功能定位** 解决外来文件分散存放、流转状态不明、归档不及时的问题，建立统一的收文登记与追溯台账。 **核心功能** 管理文件编号、名称、类型、发文单位、发文日期、发文编号等基础信息，支持上传附件并关联备注。提供文件查询、导出与归档操作。 **业务价值** 消除纸质文件易丢失、电子文件散落各处的风险，确保每份外来文件可查、可追溯。管理者可随时调阅历史收文记录，满足合规审计与内部查询需求。 **使用场景** - 行政专员收到政府或合作单位来文后，录入系统并归档附件。 - 部门负责人按发文单位或日期筛选，快速调阅特定文件。 - 审计时，通过文件编号与发文编号核对收文记录。