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**功能定位** 解决公章外借信息分散、归还状态不明、借出原因追溯困难的问题,实现公章借出与归还的全过程记录与闭环管理。 **核心功能** 管理公章名称、使用人员、部门、借出日期、归还日期、借出事由、备注及附件。支持借出登记、归还确认、记录查询与统计。 **业务价值** 消除公章外借后“谁在用、何时还、为何用”的信息盲区。管理者可随时查阅历史借出记录,及时发现逾期未归还情况,降低公章滥用与丢失风险。 **使用场景** - 部门员工因对外签约需借出公章,行政人员登记借出信息并上传文件附件; - 公章管理员定期检查借出记录,对超期未归还人员发起催还提醒; - 审计部门调取特定时间段内所有公章借出记录,核查使用合规性。
👥 面向 企业行政管理人员、人事专员、资产管理员、部门主管及员工
📊 8 个字段

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写公章借出申请] A --> B[选择公章名称] B --> C[填写使用人员、部门及借出日期] C --> D[填写借出事由及备注] D --> E[上传附件] E --> F{是否已提交审批} F -->|是| G[审批通过并记录借出信息] F -->|否| H[暂存为草稿] G --> I[借出公章并生成记录] H --> A I --> J[填写归还日期并确认归还] J --> End((结束))

📝 公章借出记录

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
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