公章借出记录

**功能名称：公章借出记录** **1. 功能定位** 公章借出记录模块用于统一管理公司公章外借的全过程信息，解决公章使用去向不明、归还逾期、责任追溯困难等问题，确保公章使用的合规性与可追溯性。 **2. 核心功能** 系统记录公章名称、使用人员、部门、借出日期、归还日期、借出事由、备注及附件等关键字段。 支持借出登记、归还确认、附件上传（如审批单或借据）、历史记录查询与导出，并可对未归还公章进行预警提醒。 **3. 业务价值** 实现公章借出流程线上化，提升审批与归档效率；通过完整的数据留痕，明确责任人，降低公章滥用或丢失风险；便于管理层随时掌握公章状态，支撑审计与合规检查。 **4. 使用场景** 适用于员工因业务需要（如合同签署、资质申报）借用公章时的登记、归还与查询；行政人员定期盘点公章借出情况时使用；审计或风控部门追溯某次公章使用记录时也可快速调取。