**功能定位** 解决公章使用信息分散、记录缺失或追溯困难的问题,建立统一的电子化台账,确保每一次用章行为可查、可控。 **核心功能** 管理公章名称、使用人员、部门、使用日期、使用事由、备注及附件等关键信息,支持记录的增、删、改、查,以及附件上传与在线预览。 **业务价值** 消除纸质登记易丢失、信息不完整的风险,提升公章使用的合规性;管理者可随时回溯历史用章记录,定位责任人,满足内部审计与合规审查要求。 **使用场景** - 部门员工用章后,在系统中登记使用事由并上传审批文件。 - 行政主管定期核查全公司用章记录,核对使用人员与事由。 - 审计人员调取特定时间段内某公章的所有使用记录及附件。
👥 面向 企业行政管理人员、人事专员、资产管理员、部门主管及员工